Accantum
Tag für Tag werden wir mit Informationen überflutet. Verwertbar sind sie nur, wenn sie in ein System gebracht werden. Ordnung ist ein sehr altes menschliches Bedürfnis.
[accantum] ist die moderne webbasierte Archivierungs- und Dokumenten Management Lösung. Sehr einfach zu bedienen werden beliebige Dokumente – nach Art, Größe und Format – wie z.B. Emails, Papiere, Pläne und vieles mehr, über das Web in einem zentralen Datenpool abgelegt. Mittels eines Browsers können Sie diese Daten dann von überall aus schnell und sicher abrufen, so dass wertvolles Wissen jederzeit verfügbar ist. So sparen Sie erhebliche Kosten, Zeit für das Suchen und Platz für die Ablage.
weltweiter Zugriff
In der Zentrale steht ein Server, auf dem alle Dokumente gespeichert sind. Jeder Mitarbeiter greift über das Web auf die aktuellen Informationen zu und legt seine Dokumente im zentralen Archiv wieder ab. Ihren Kunden kann schnell und sicher Auskunft erteilt werden. Alle Mitarbeiter verfügen über das aktuelle Wissen – und das ohne zeitaufwändiges Suchen und ohne Platzbedarf für ein Papierarchiv. Das spart Geld und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
[accantum] Document Manager
Mit dem [accantum] Document Manager automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung, -ablage und verschlagwortung für ein- und ausgehende Post. So verringern Sie die Zeit für die alltäglichen Arbeiten und haben mehr freie Kapazität für gewinnbringende Beschäftigungen.
- Ausgehende Dokumente drucken, senden, archivieren
- Belege aus nahezu jeder Anwendung (Warenwirtschaft, ERP usw.) werden automatisch eingelesen und weiter verarbeitet.
- Eingehende Dokumente scannen, erkennen, archivieren
- Gescannte Dokumente, wie Eingangsrechnungen oder Lieferscheine, werden mittels Barcode- und OCR-Erkennung ausgelesen und vorgangsgetreu archiviert. Ferner können die automatisch ausgelesenen Werte, wie beispielsweise Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag, für die weitere Verarbeitung – wie dem Abgleich mit den Bestelldaten aus dem Warenwirtschaftssystem – verwendet werden.
Prozesse / Workflow
Mit dem Document Manager können Prozesse beliebig definiert und Dokumente somit automatisiert verarbeitet werden.
