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title: "Verfahrensdokumentation: Die unterschätzte Pflicht bei der GoBD-Compliance"
date: 2025-10-15T21:32:14+02:00
author: FAST LTA
canonical_url: "https://www.fast-lta.de/de/blog/verfahrensdokumentation-die-unterschätzte-pflicht-bei-der-gobd-compliance"
section: "Entries: Articles"
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**War­um Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­ti­on oft fehlt:**

1. Sie ist unter­schätzt (nicht so sicht­bar wie Backups)
2. Sie ist zeit­auf­wän­dig zu erstellen
3. Kein DMS/­Ar­chiv-Tool hat Auto-Dokumentation

**Kon­se­quen­zen bei Fehlen:**

- Prü­fer kann Sys­tem nicht verstehen
- Buch­füh­rung wird anfechtbar
- Haf­tungs­ri­si­ko für GF

**Lösung:** Doku­men­ta­ti­on struk­tu­riert erstel­len (GoBD Tz.151 – 155 Vor­la­ge nut­zen). IT + Accoun­ting gemeinsam.

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### GoBD

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind ein BMF-Schreiben, das konkretisiert, wie steuerrelevante Dokumente in Deutschland elektronisch archiviert werden müssen — insbesondere hinsichtlich Unveränderlichkeit, Vollständigkeit und Prüfbarkeit.

[Mehr erfahren →](https://www.fast-lta.de/de/glossar/gobd)