Digitale Archivierung, aber richtig

Was ein Archiv über Jahrzehnte leisten muss

Unveränderbar, nachvollziehbar, verfügbar. Diese Anforderungen kommen aus Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung und GoBD, und sie gelten für acht, zehn oder dreißig Jahre. In vielen Serverräumen liegen die betroffenen Daten im Primärsystem und werden über das Backup mitgeschleppt, dessen Sicherungsstände dann ebenso lange aufgehoben werden.

In diesem Webinar geht es darum, wie ein System aussieht, das diese Fristen allein trägt, und woran Sie im Betrieb erkennen, ob es das wirklich tut.

Das nehmen Sie mit

• Unveränderlichkeit auf Hardware-Ebene. Warum eine Retention, die in Software durchgesetzt wird, im Prüfungsfall angreifbar bleibt, wie Aufbewahrungsfristen am System hinterlegt werden und was nach Fristende passiert.
• Verfügbarkeit nachweisen. Zyklische Prüfung des gesamten Datenbestands, Erkennung einzelner Bitfehler und proaktiver Austausch auffälliger Datenträger.
• Redundanz, die eine schlechte Charge übersteht. Warum es für ein Archiv eine Rolle spielt, aus welcher Fertigung die verbauten Festplatten stammen.
• Mit dem Bedarf wachsen. Kapazität im laufenden Betrieb erweitern, ohne Migration und ohne das System auszutauschen.
• Den zweiten Standort mitdenken. Replikation gegen Brand und Hochwasser und was dafür auf beiden Seiten stehen muss.
• Kosten über die volle Aufbewahrungsfrist. Wartung zu gleichbleibenden Konditionen über bis zu zehn Jahre und ein Archiv, das im Ruhezustand kaum Strom zieht.
• Was sich am Backup ändert. Archivwürdige Daten wandern früher aus dem Primärsystem, das verkleinert die Sicherungen und verkürzt ihre Aufbewahrung.

Für wen ist das Webinar?

Für IT-Leiter, Administratoren und Verantwortliche für Archiv, Revision und Compliance, die aufbewahrungspflichtige Daten heute über Backups abdecken und wissen wollen, was ein eigenes Archiv daran ändert. Besonders relevant für Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Finance, Industrie sowie Architektur und Bauwesen, wo Unterlagen so lange vorliegen müssen, wie das Gebäude steht.