Artikel vom 15. Oktober 2025
Verfahrensdokumentation: Die unterschätzte Pflicht bei der GoBD-Compliance
Warum Verfahrensdokumentation oft fehlt:
- Sie ist unterschätzt (nicht so sichtbar wie Backups)
- Sie ist zeitaufwändig zu erstellen
- Kein DMS/Archiv-Tool hat Auto-Dokumentation
Konsequenzen bei Fehlen:
- Prüfer kann System nicht verstehen
- Buchführung wird anfechtbar
- Haftungsrisiko für GF
Lösung: Dokumentation strukturiert erstellen ( Tz.151 – 155 Vorlage nutzen). IT + Accounting gemeinsam.
GoBD
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind ein BMF-Schreiben, das konkretisiert, wie steuerrelevante Dokumente in Deutschland elektronisch archiviert werden müssen — insbesondere hinsichtlich Unveränderlichkeit, Vollständigkeit und Prüfbarkeit.
Disclaimer
Dieser Beitrag wurde redaktionell erstellt und mit KI-Unterstützung aufbereitet. Er gibt einen allgemeinen Überblick und stellt keine Rechtsberatung dar – für Ihre konkrete Situation empfehlen wir professionellen Rat.