Die 10 Kri­te­ri­en der Revi­si­ons­si­cher­heit — Pra­xis-Check­lis­te #

#Kri­te­ri­umPrüf­fra­geUmset­zungs­hin­weis
1Ord­nungs­ge­mä­ße AufbewahrungHaben Sie Aufbewahrungsrichtlinien?Doku­men­ta­ti­on der Fris­ten je Dokumenttyp
2Voll­stän­dig­keitWird jedes Geschäfts­vor­fall erfasst?Erfas­sungs-Kon­trol­len, Duplikat-Check
3Frü­hest­mög­li­che ArchivierungWer­den Daten zeit­nah archiviert?Auto­ma­ti­sie­rung, täg­li­che Prozesse
4Zuord­nungIst jedes Doku­ment klassifiziert?Meta­da­ten-Struk­tur, Index
5Unver­än­der­bar­keitKön­nen Daten nach Spei­che­rung ver­än­dert werden?WORM-Hard­ware, Firmware-Schutz
6Ver­lust­schutzSind Daten red­un­dant gespeichert?Back­up-Tiers (Tier 2⁄3), Geo-Redundanz
7Auf­find­bar­keitKön­nen Sie eine Rech­nung in < 5 Min finden?DMS-Indi­zie­rung, Fulltext-Suche
8Repro­du­zier­bar­keitKön­nen Sie Daten nach 10 Jah­ren noch lesen?PDF/​A‑Format, lang­zeit­sta­bi­le Medien
9Nach­voll­zieh­bar­keitKann ein Prü­fer die Daten­ket­te nachvollziehen?Audit-Logs, Work­flow-Doku­men­ta­ti­on
10Prüf­bar­keitKann der Prü­fer maschi­nell Daten auswerten?IDEA-Kom­pa­ti­bi­li­tät, Z1/Z2/Z3 Zugriff

Wenn Sie alle 10 Kri­te­ri­en erfül­len, sind Sie revisionssicher.

Disclaimer

Dieser Beitrag wurde redaktionell erstellt und mit KI-Unterstützung aufbereitet. Er gibt einen allgemeinen Überblick und stellt keine Rechtsberatung dar – für Ihre konkrete Situation empfehlen wir professionellen Rat.