Die 10 Kriterien der Revisionssicherheit — Praxis-Checkliste #

#KriteriumPrüffrageUmsetzungshinweis
1Ordnungsgemäße AufbewahrungHaben Sie Aufbewahrungsrichtlinien?Dokumentation der Fristen je Dokumenttyp
2VollständigkeitWird jedes Geschäftsvorfall erfasst?Erfassungs-Kontrollen, Duplikat-Check
3Frühestmögliche ArchivierungWerden Daten zeitnah archiviert?Automatisierung, tägliche Prozesse
4ZuordnungIst jedes Dokument klassifiziert?Metadaten-Struktur, Index
5UnveränderbarkeitKönnen Daten nach Speicherung verändert werden?WORM-Hardware, Firmware-Schutz
6VerlustschutzSind Daten redundant gespeichert?Backup-Tiers (Tier 2/3), Geo-Redundanz
7AuffindbarkeitKönnen Sie eine Rechnung in < 5 Min finden?DMS-Indizierung, Fulltext-Suche
8ReproduzierbarkeitKönnen Sie Daten nach 10 Jahren noch lesen?PDF/A-Format, langzeitstabile Medien
9NachvollziehbarkeitKann ein Prüfer die Datenkette nachvollziehen?Audit-Logs, Workflow-Dokumentation
10PrüfbarkeitKann der Prüfer maschinell Daten auswerten?IDEA-Kompatibilität, Z1/Z2/Z3 Zugriff

Wenn Sie alle 10 Kriterien erfüllen, sind Sie revisionssicher.


Disclaimer

Dieser Beitrag wurde redaktionell erstellt und mit KI-Unterstützung aufbereitet. Er gibt einen allgemeinen Überblick und stellt keine Rechtsberatung dar – für Ihre konkrete Situation empfehlen wir professionellen Rat.