Artikel vom 21. April 2026
Die 10 Kriterien der Revisionssicherheit: Praxis-Checkliste
Die 10 Kriterien der Revisionssicherheit — Praxis-Checkliste #
| # | Kriterium | Prüffrage | Umsetzungshinweis |
|---|---|---|---|
| 1 | Ordnungsgemäße Aufbewahrung | Haben Sie Aufbewahrungsrichtlinien? | Dokumentation der Fristen je Dokumenttyp |
| 2 | Vollständigkeit | Wird jedes Geschäftsvorfall erfasst? | Erfassungs-Kontrollen, Duplikat-Check |
| 3 | Frühestmögliche Archivierung | Werden Daten zeitnah archiviert? | Automatisierung, tägliche Prozesse |
| 4 | Zuordnung | Ist jedes Dokument klassifiziert? | Metadaten-Struktur, Index |
| 5 | Unveränderbarkeit | Können Daten nach Speicherung verändert werden? | WORM-Hardware, Firmware-Schutz |
| 6 | Verlustschutz | Sind Daten redundant gespeichert? | Backup-Tiers (Tier 2/3), Geo-Redundanz |
| 7 | Auffindbarkeit | Können Sie eine Rechnung in < 5 Min finden? | DMS-Indizierung, Fulltext-Suche |
| 8 | Reproduzierbarkeit | Können Sie Daten nach 10 Jahren noch lesen? | PDF/A-Format, langzeitstabile Medien |
| 9 | Nachvollziehbarkeit | Kann ein Prüfer die Datenkette nachvollziehen? | Audit-Logs, Workflow-Dokumentation |
| 10 | Prüfbarkeit | Kann der Prüfer maschinell Daten auswerten? | IDEA-Kompatibilität, Z1/Z2/Z3 Zugriff |
Wenn Sie alle 10 Kriterien erfüllen, sind Sie revisionssicher.
Disclaimer
Dieser Beitrag wurde redaktionell erstellt und mit KI-Unterstützung aufbereitet. Er gibt einen allgemeinen Überblick und stellt keine Rechtsberatung dar – für Ihre konkrete Situation empfehlen wir professionellen Rat.