Artikel vom 22. April 2026
Die 6 häufigsten Fehler bei der revisionssicheren Archivierung
| Fehler | Problem | Lösung |
|---|---|---|
| **1. Fileserver als Archiv** | Keine Unveränderlichkeit, Admin kann löschen | Hardware-WORM implementieren |
| **2. Software-WORM ohne Org.Maßn.** | Admin kann Governance-Mode deaktivieren | Hardware-WORM + Audit-Logs |
| **3. Keine Verfahrensdokumentation** | Prüfer kann System nicht verstehen | GoBD Tz.151 – 155 dokumentieren |
| **4. Aufbewahrungsfristen nicht gemanagt** | Daten zu früh gelöscht oder zu lange gelagert | Frist-Tabelle + Automatische Löschung |
| **5. Lesbarkeit nicht sichergestellt** | Nach 10 Jahren können Sie Dateien nicht öffnen | PDF/A‑Format, regelmäßige Migration |
| **6. DSGVO-Löschung ignoriert** | Personendaten sollten gelöscht werden, aber WORM kann nicht | Retention Management mit automatischem Löschen implementieren |
Disclaimer
Dieser Beitrag wurde redaktionell erstellt und mit KI-Unterstützung aufbereitet. Er gibt einen allgemeinen Überblick und stellt keine Rechtsberatung dar – für Ihre konkrete Situation empfehlen wir professionellen Rat.