Schatten-IT war lange ein Problem der Software-Lizenzen und privater USB-Sticks. Seit 2023 hat sie eine neue Dimension: Mitarbeiter nutzen private KI-Accounts für Arbeitsaufgaben. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot über persönliche Microsoft-Accounts. Vertragsentwürfe, Patientendaten, Konstruktionsunterlagen und Personalakten landen in Diensten, über die das Unternehmen keine Kontrolle hat.
Laut Bitkom KI-Studie 2025 berichten 25 % der deutschen Unternehmen ab 20 Beschäftigten von aktiver Nutzung privater KI-Tools im Arbeitsalltag. Die tatsächliche Zahl liegt wahrscheinlich höher, niemand meldet freiwillig, was er heimlich nutzt.
Lesezeit: ca. 9 Minuten | Zuletzt aktualisiert: Mai 2026
