Optimal Systems

Informationen im Unternehmen schnell und sicher finden, transparent verwalten, gezielt verteilen und revisionssicher archivieren: OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt seit über zwei Jahrzehnten Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) und unterstützt damit Unternehmen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, Prozesse effektiver zu planen und diese in kürzerer Zeit umzusetzen.

Our aim is to provide an optimum of clarity, speed, security, and up-to-dateness in order to noticeably facilitate working processes in complex professional environments. In all departments, on all enterprise levels and in all business sectors.

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enaio

Optimal Systems | DMS | Silent Cubes

enaio® ist das Kernprodukt der OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe. Oder anders gesagt: der kurze, prägnante Name unserer Software für Enterprise Content Management (ECM). enaio® sorgt dafür, dass die tägliche Flut an Daten und Informationen in einem Unternehmen über eine einheitliche digitale Plattform organisiert wird. Dabei geht es nicht nur darum, Informationen einfach digital zu erfassen, sicher zu archivieren und über ein Dokumentenmanagementsystem einheitlich zu verwalten. enaio® stellt ebenso sicher, dass die Informationen aktuell gehalten und stets zur richtigen Zeit für die richtigen Mitarbeiter bereitgestellt werden. 

Digital Knowledge, Documents and Processes – The enaio® information, communication and monitoring platform allows for unlimited access to the heterogeneous data world of your company. As enaio® business knowledge is managed centrally, you can make it available at any place, electronically depict the entire lifecycle of any document and expedite business processes. Whether information is filed according to projects, filing plans or processes, does not matter. Thanks to intelligent retrieval features you will find your information in structured digital files in just a matter of seconds. 


OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Jena

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